第四届中俄博览会和第二十八届哈洽会进入最后的紧张备展阶段，省会展事务局等相关部门正在紧张有序地细究展会服务的每一个细节。
全省上下一盘棋，共同加大力度招商招展。自去年10月第四届中俄博览会和第二十八届哈洽会筹备工作启动以来，省直有关部门先后组成了十余个工作组走访辽宁、江苏、贵州、江西、四川、北京、重庆、深圳、大连等省市，邀请各省市政府、国家级行业协会、央企及国内大企业。并通过以省政府名义向各省（区、市）政府发邀请函、举办筹备工作会议、举办各国商参座谈会和新闻发布会、走访重点商协会等方式，推进招商招展工作，有力促进了境外和省内外对中俄博览会和哈洽会的全面了解和积极参与。5月29日，第四届中俄博览会新闻发布会在莫斯科举行，向俄全境州区发出邀请。期间，黑龙江代表团拜会了中国驻俄罗斯大使馆，走访了中国国家贸促会驻莫斯科办事处、俄联邦工商会、莫斯科会展局、俄IT公司(国际会展联盟监事委员会)、俄罗斯展览系统公司、俄罗斯VI控股公司等，分别就中俄博览会各项筹备工作和帮助俄罗斯参展企业撮合市场合作等进行对接和探讨。截至6日，已经有56个国家和地区参展参会，国内有28个省（区、市）的经贸团组参展。
多项措施培育国际专业客商。按照“以会育商，以商促展”的原则，更加注重新供需对接。本届展会的主宾省州分别邀请中俄两国专业采购商、供应商参加有关活动。目前，省会展事务局正在对近3000名采购商进行行业研究，细分需求，汇聚更优质的客户资源，推动形成基于市场联系的供需对接模式和交流机制。省内市（地）政府正在与主宾省州进行预对接，并在区域振兴展区充分展示“石墨和石墨烯、冰雪旅游、大健康养老、绿色食品”等优势产业。此外，本届展会已邀请10家中华老字号地方餐饮企业组成“龙菜品鉴区”，为黑龙江优质食材和地方餐饮老字号宣传营销。
展会功能逐步完善，专业化水平不断提高，形成一站式服务平台。哈尔滨机场开设中俄博览会绿色通道；在展品运抵前就海关监管场所设置、展品申报、监管核销等问题向货运代理企业事前告知，确保展品通关顺畅；省会展事务局与省商务厅、哈尔滨机场、哈尔滨海关、省边防总队、省检验检疫局、省外事办等建立出行保障机制、参展保障机制、信息沟通机制。盛会开幕在即，这些办展人正以极高的热情探究每一个细节：精心设计展区，对展品运输、报关、签证、接待、翻译等服务设计最佳预案，建立展会微信平台，将互联网、移动互联、云计算、大数据融合到展场指引体系、客商查询系统、网上办证、取票、现场体验购物和移动支付，融入其中，为展商提供精准服务。
